Ušetřete si klikání a vložte na úvodní obrazovku Varia příkazy na míru

Šéf po vás chce pravidelně reporty zakázek v různých fázích procesu a vy je vždy lovíte “z hlubin” Varia. Pokud podobný popis platí i na vás, máme tip, jak si práci usnadnit. Vložte si časté příkazy na úvodní obrazovku, která ve Variu slouží jako základní plocha.

Než se dostaneme k samotnému návodu, musíme si říct něco o vzhledech Varia. Podle jejich nastavení se totiž postup liší.

Klasický vs. moderní

Na výběr máte ze dvou základních vzhledů. Jejich volba ovlivní podobu pracovního menu i úvodní obrazovky.

 

Vario klasický vzhled

Úvodní obrazovka v klasickém vzhledu.

 

Vario moderní vzhled

Úvodní obrazovka v moderním vzhledu.

 

Přepínání mezi jednotlivými vzhledy je snadné. Stačí spustit Vario a v okně s přihlašovacími údaji klepněte na ikonu Možnosti. Poté se otevře okno, kde můžete vzhled změnit.

 

Přihlášení do Varia

Ikonu Možnosti poznáte podle ozubených kol.

Nastavení příkazů

Nejužitečnější možností, jak si úvodní obrazovku efektivně přizpůsobit, je nastavení vlastních příkazů. Každý totiž ke své práci potřebuje jiné věci. Pokud tedy víte, že často otevíráte přehled zakázek, přidejte si ho tam. Místo složitého proklikávání se k němu vždy snadno dostanete.

 

Vario klasický vzhled

Na úvodní obrazovku si můžete vložit vlastní příkazy.

 

A teď už se podíváme, jak si upravit příkazy na úvodní obrazovce tak, abyste měli po ruce všechny věci, které pravidelně používáte.

 

  1. Otevřete si úvodní obrazovku Varia v moderním stylu.

  2. V levém dolním rohu klikněte na ikonu Upravit úvodní obrazovku (hůlka, ze které padají kostičky).

  3. Otevře se vám okno Možnosti úvodní obrazovky.

 

Vario klasický vzhled

Takto vypadá okno, ve kterém upravujete stávající příkazy.

 

  4. Do pravé nebo levé sekce vložíte vlastní příkazy. Níže uvádíme jejich přehled i s příklady:

 

  • otevřít agendu – z nabídek si můžete vybrat podle potřeb Agendu, Knihu a Zobrazení jak z modulů ve zvýhodněném kompletu, tak i přídavných agend jako jsou  Výroba, Reklamace, Servis, atd.,
  • vystavit nový záznam – rovnou z úvodní obrazovky vytvoříte novou zakázku, fakturu či jakýkoli libovolný doklad,
  • náhled a tisk tiskového formuláře – zobrazíte třeba předvahu nebo přehled zakázek na jedno kliknutí,
  • spustit zobrazení – otevřete si tabulku z Varia s určitými informacemi, graf nebo kontingenční tabulku (produkty, kterým končí expirace, přehled rozpracovaných zakázek, stavy pokladen aj.),
  • spustit doplněk – spustíte si instalovaný zákaznický doplněk na míru nebo třeba doplněk Datové schránky,
  • otevřít odkaz – spustíte si dokumentaci Varia nebo třeba internetové stránky, které často využíváte.

 

Vario klasický vzhled

Nastavíte si typ příkazu.

 

  5. Pomocí polí Sloupec a Pořadí řídíte umístění příkazu.

  6. Poté klikněte na tlačítka Zavřít a Uložit.

  7. Po restartu Varia se vám ukáže upravená obrazovka.

 

Podívejte se na podrobněji popsaný postup úpravy příkazů v moderním vzhledu nebo na návod na doplnění vlastních příkazů v klasickém vzhledu.

Dejte si na pozadí fotku

Pokud jste fanoušci klasického vzhledu Varia, máte ještě další možnost, jak si přizpůsobit úvodní prostředí. Vložte si do něj třeba fotografii rodiny nebo jiný obrázek.

  1. Otevřete si úvodní obrazovku Varia.
  2. V levém dolním rohu klikněte na Upravit.
  3. Na dolní liště se vám zobrazí tři nová tlačítka: Možnosti, Uložit, Storno.
  4. Klikněte na Možnosti a otevřete se vám dialogové okno pro úpravu obrazovky.

    Vario klasický vzhled

    V tomto okně můžete vložit nový obrázek na pozadí.
     
  5. V prvním poli se zobrazí položka Skin. Skin je označení pro uloženou podobu úvodní obrazovky včetně vzhledu a příkazů.
  6. U položky Skin otevřete rozbalovací nabídku a zvolíte si, s jakým skinem chcete pracovat.
  7. Vyberte si, jestli z něj chcete načíst pouze vzhled, nebo příkazy, případně oboje.
  8. Do pole Obrázek na pozadí si nahrajete z počítače zvolenou fotku.
  9. V poli Režim velikosti vyberte, jestli chce fotku oříznout, zachovat původní velikost nebo roztáhnout na celou obrazovku.
  10. V posledním poli zvolíte, kdy novou obrazovku používat. Pokud vyberete Pro všechny firmy, nový vzhled se ukáže na všech úvodních obrazovkách firem, které máte ve Variu. Jestli zvolíte Pouze pro aktuální firmu, bude se zobrazovat jen u firmy, se kterou právě ve Variu pracujete.
  11. Klikněte na tlačítko OK a skin uložte.

 

Výše popsaný postup platí jen pro úpravu obrazovky v klasickém vzhledu, v moderním vzhledu není možné vkládat fotografie na pozadí.

 

Chcete si každý měsíc přečíst zajímavý tip na lepší ovládání Varia? Začněte nás sledovat na Facebooku nebo na Twitteru a včas se dozvíte o dalších.

 

 

8 | 2016

Měl dva tituly, ale skončil u pásu. Pak emigrant Orlický vynalezl ERP systémy

Jednou týdně zadáte do sálového počítače data na děrných štítcích a stroj vám “vyplivne” výsledky. Myslíte, že je to ...
8 | 2016

3 nejčastější chyby, které firmy dělají při podávání kontrolního hlášení

Čtvrtletní plátci DPH podávali v červenci své teprve druhé kontrolní hlášení a řada z nich chybovala. Přinášíme vám přehled chyb,...
8 | 2016

[Altus Portal] Podrobný průvodce: co mě čeká, když chci řídit dokumenty v Altus Portal

Už vás nebaví náročné hlídání platnosti dokumentů a toho, jestli je už podepsaly všechny pověřené osoby? Pokud uvažujete o přecho...
8 | 2016

Vario se přizpůsobilo našemu růstu, říká Martin Svoboda z velkoobchodu StarDeco

Na internetu si ráno vyberete designové židle nebo originální lampy a ještě ten den odpoledne je v obchodě StarDeco balí a odesíl...
8 | 2016

V Novatic COATINGS vyměnili “kanón na vrabce” za Vario

Důmyslné propojení agend, které výrazně šetří čas. To je jedna z věcí, kterou na Variu oceňují lidé z Novatic COATINGS. Tato firm...

Zasílat novinky


Články podle témat

Archiv novinek

2018

Březen (4 příspěvky)
Únor (5 příspěvků)
Leden (3 příspěvky)

2017

Prosinec (2 příspěvky)
Listopad (2 příspěvky)
Říjen (4 příspěvky)
Září (2 příspěvky)
Srpen (2 příspěvky)
Červenec (5 příspěvků)
Červen (1 příspěvek)
Květen (3 příspěvky)
Duben (4 příspěvky)
Březen (3 příspěvky)
Únor (2 příspěvky)
Leden (4 příspěvky)

2016

Listopad (3 příspěvky)
Říjen (2 příspěvky)
Září (2 příspěvky)
Srpen (5 příspěvků)
Červenec (4 příspěvky)
Červen (6 příspěvků)
Květen (4 příspěvky)
Duben (4 příspěvky)
Březen (5 příspěvků)
Únor (4 příspěvky)
Leden (2 příspěvky)