Pohlídejte si ostře sledované osobní údaje. Pomůže Portal

Spousta organizací se domnívá, že kvůli GDPR musí řešit hlavně velké změny v podnikovém softwaru. Jenže ještě důležitější je organizace práce s osobními a citlivými údaji. Proto si každá instituce a firma musí stanovit vlastní interní pravidla pro nakládání s daty zaměstnanců a zákazníků. Tato pravidla musí být:

  • lehko dostupná,
  • snadno srozumitelná
  • a v souladu s evropskou směrnicí GDPR.

Se správou interních směrnic vám pomůže firemní intranet Altus Portal, který:

  • eviduje směrnice,
  • šíří je mezi pracovníky, kterých se týkají,
  • sleduje, zda se zaměstnanci s pravidly seznámili
  • a pravidelně směrnice připomíná.

Na základě úpravy českého zákona, který bude obsahovat výklad GDPR, si firmy definují, jak nakládat s daty. Do Portalu si zadáte požadavky na zpracování dat i příslušné termíny a díky tomu nebudete muset myslet na to, abyste včas splnili všechny požadavky GDPR.

Funguje to jednoduše: firma si podle legislativních předpisů například stanoví, jak často bude mazat osobní údaje. V Portalu si nastaví termíny a systém pak zodpovědným osobám připomíná, kdy mají údaje „zapomínat” a mazat.

Pozor na data schovaná v e-mailech

Mít životopisy uchazečů o práci po e-mailech a ve firmě si je přeposílat – to není žádná výjimečná situace. Jenže od května s tím bude konec. Osobní údaje budou uložené na určených místech a přístup k nim budou mít jen někteří lidé. V Portalu najdete prostor pro uspořádání všech důležitých dokumentů a nastavíte si, kdo k nim bude mít přístup.

Máte nejasnosti v klíčových termínech? Přečtěte si náš článek, ve kterém představujeme GDPR. A také se podívejte, jak vám GDPR usnadní Vario.

Chcete o všem vědět co nejdřív nebo máte nějaké otázky? Buďte s námi na našem Facebooku a Twitteru.

10 | 2017

GDPR se blíží. Znáte 3 základní práva a důležité termíny?

GDPR neboli General Data Protection Regulation je nařízení Evropské unie, které 25. května 2018 začne platit pro všechny členské ...
10 | 2017

Připravte své podnikání na Vánoce. V říjnu se vyplatí zvládnout těchto 5 kroků

Na Vánoce a nákupy dárků je ještě brzo. Jenže pokud máte obchod, není to tak docela pravda – musíte se totiž včas nachysta...
10 | 2017

Nejjednodušší způsob, jak komunikovat s bankou: řešte doklady ve Variu

Jak propojit účetní doklady s bankou bez nekonečného ručního zpracovávání? Ve svém Variu to zvládnete díky modulu Banka a homeban...
10 | 2017

Zjednodušte si pravidelnou údržbu. Pohlídá ji a naplánuje vaše Vario

Jak jednou provždy vyřešit hlídání pravidelných servisních prohlídek a mít jistotu, že na to myslí někdo jiný ? Tuto otázku si k...
9 | 2017

Česká obchodní inspekce rozdávala pokuty za chyby na účtenkách

Kontroloři z České obchodní inspekce (ČOI) se vydali o prázdninách kontrolovat obchodníky v Ústeckém a Libereckém kraji. Hned v p...

Zasílat novinky


Články podle témat

Archiv novinek

2018

Březen (4 příspěvky)
Únor (5 příspěvků)
Leden (3 příspěvky)

2017

Prosinec (2 příspěvky)
Listopad (2 příspěvky)
Říjen (4 příspěvky)
Září (2 příspěvky)
Srpen (2 příspěvky)
Červenec (5 příspěvků)
Červen (1 příspěvek)
Květen (3 příspěvky)
Duben (4 příspěvky)
Březen (3 příspěvky)
Únor (2 příspěvky)
Leden (4 příspěvky)

2016

Listopad (3 příspěvky)
Říjen (2 příspěvky)
Září (2 příspěvky)
Srpen (5 příspěvků)
Červenec (4 příspěvky)
Červen (6 příspěvků)
Květen (4 příspěvky)
Duben (4 příspěvky)
Březen (5 příspěvků)
Únor (4 příspěvky)
Leden (2 příspěvky)