Práci s rozsáhlými tabulkami vám usnadní funkce skrytí a ukotvení sloupců

Čím víc informací má firma k dispozici, tím lépe. Někdy jich je však tolik, že je problém s nimi pracovat. Se zobrazením relevantních dat vám pomohou dvě funkce Varia, které najdete na kartě Formát.

Skryjte sloupce, které nepoužíváte

Kvůli neustále zvonícím telefonům a příchozím e-mailům je často obtížné soustředit se na náročné úkoly jako je práce s tabulkami ve Variu. Z desítek sloupců se musíte zaměřit jen na několik aktuálně podstatných.

Aby vás nerušila data, která zrovna nepotřebujete, jednoduše je skryjte. Označte si zvolené sloupce a na kartě Formát zvolte Skrýt sloupce. Tato funkce je užitečná také v případě, že potřebujete vytisknout jen část informací z tabulky.

Pokud chcete sloupce znovu otevřít, na kartě Formát zvolte Zobrazit pole. Otevře se vám dialogové okno s názvy všech sloupců. V něm si vyberete, které chcete zobrazit.

 

Zobrazit / skrýt sloupce

U skrytých sloupců chybí zatržítko.

 

Ukotvěte důležité sloupce na jednu obrazovku

Další užitečnou pomůckou je funkce ukotvení sloupců. Máte například rozsáhlou tabulku, která se vám nevejde na jednu obrazovku. Ale neustálé posouvání sem a tam je velmi nepohodlné.

Představte si, že při práci s tabulkou chcete mít vždy na očích pole Název kontaktu a Město.

 

1. Vyberete sloupec Město a na kartě Formát kliknete na Ukotvit sloupce. Při rolování polí je nyní tento sloupec vždy viditelný.

Zobrazit / skrýt sloupce

Při rolování se nyní vždy zobrazí sloupec Město.

 

2. Nyní označte sloupec Název kontaktu a stejným způsobem ho ukotvěte.

Zobrazit / skrýt sloupce

Nyní vidíte oba sloupce na jedné obrazovce.

 

Používání obou funkcí je velmi jednoduché a vyplatí se je pravidelně používat.

Další návody, jak si usnadnit používání Varia, najdete v uživatelské sekci.

5 | 2016

5 změn v zákonu o dani z příjmů, které vláda chystá na rok 2017

Poté, co ministr financí Andrej Babiš prosadil elektronickou evidenci tržeb, pokračuje ve svém záměru novelizovat zákon o dani z...
5 | 2016

Přijďte na školení Varia a nechte si poradit od profesionálů

Vario má stovky funkcí, které vám usnadní podnikání. Ale jen tehdy, pokud je budete skutečně využívat. Jestli patříte k lidem, kt...
4 | 2016

Konec statisícovým ztrátám o Vánocích. Skateshopu Snowbitch se osvědčilo Vario

Bylo to jako přesednout z Wartburgu do nové Octavie. Tak mluví o přechodu na Vario obchodní ředitel Snowbitch Jiří Cafourek. Tent...
4 | 2016

Šetřete čas s klávesovými zkratkami pro Vario [infografika]

CTRL + C a CTRL + V. Klávesové zkratky umí v součtu ušetřit desítky minut. Začněte je využívat i ve Variu. Snadno si je zapamatuj...
4 | 2016

Prezident podepsal zákon o elektronické evidenci tržeb. Přečtěte si, kdy ji musíte zavést

Přijmout platbu, odeslat informace o transakci na státní správu a vydat zákazníkovi účtenku s fiskálním kódem. Tak vypadá elektro...

Zasílat novinky


Články podle témat

Archiv novinek

2018

Leden (1 příspěvek)

2017

Prosinec (2 příspěvky)
Listopad (2 příspěvky)
Říjen (4 příspěvky)
Září (2 příspěvky)
Srpen (2 příspěvky)
Červenec (5 příspěvků)
Červen (1 příspěvek)
Květen (3 příspěvky)
Duben (4 příspěvky)
Březen (3 příspěvky)
Únor (2 příspěvky)
Leden (4 příspěvky)

2016

Listopad (3 příspěvky)
Říjen (2 příspěvky)
Září (2 příspěvky)
Srpen (5 příspěvků)
Červenec (4 příspěvky)
Červen (6 příspěvků)
Květen (4 příspěvky)
Duben (4 příspěvky)
Březen (5 příspěvků)
Únor (4 příspěvky)
Leden (2 příspěvky)