Doplňte na faktury záruční podmínky nebo neformální poděkování

S Variem si své doklady přizpůsobíte na 100 %. V našem tipu zjistíte, jak na ně tisknout různé poznámky. A taky vám poradíme, kdy je lepší být neformální.

Standardní texty ušetří práci

Nadefinujte si texty, které potřebujete mít na všech fakturách, a nastavte si jejich automatické vkládání. Obvykle se to týká například:

  • záručních podmínek,
  • prohlášení o shodě.

Tento opakující se a neměnný text vložte podle následujícího postupu:

  1. Na kartě Součet najděte pole Text (obr. 1).
  2. Klikněte na tlačítko vedle pole Text.
  3. Zadejte název a text.

Využijte texty na míru

Občas však potřebujete text na faktuře změnit individuálně. V tom případě vám poslouží pole Poznámky. Najdete ho také na kartě Součet pod polem Text (obr. 1 "Libovolný text").

Díky tomuto poli můžete zprávu "ušít" klientovi přímo na míru. V některých případech se dokonce vyplatí zapomenout na strohé a oficiální texty. Uvolněný styl se hodí, pokud:

  • na podobném přístupu stojí image vaší firmy,
  • fakturujete svým kamarádům nebo dlouholetým známým.

Detail dokladu, karta Součet a texty dokladu

Obrázek 1: Detail dokladu, karta Součet a texty dokladu.

3 tipy, co do poznámky napsat

Pro inspiraci jsme pro vás připravili několik ukázek, jak vypadá neformální text v porovnání s tím formálním:

Formální texty Neformální texty
Děkujeme za nákup. Díky, že jste u nás nakoupil(a). Brzy se zase ozvěte.
Fakturu uhraďte do 10. května. Platbu potřebuji mít na účtu do 10. května. Díky.
Doufáme, že u nás nakoupíte i příště. Až Vám dojde materiál, dejte vědět. Rád Vám zase pomůžu.

Ne pro každou firmu je neformální styl vhodný. Ale mnohdy působí víc lidsky a je příjemnější ho číst. Je však jen na vás, jaký styl komunikace si vyberete.

Náhled dokladu s neformálním a libovolným textem

Obrázek 2: Náhled dokladu s neformálním a libovolným textem.

 

3 | 2016

16 % plátců DPH neodevzdalo kontrolní hlášení. Hrozí jim pokuta 10 tisíc korun

Přesně 245 tisíc odevzdaných kontrolních hlášení k dani z přidané hodnoty za leden evidovala Finanční správa 25. února. Tedy posl...
3 | 2016

[Altus Portal] Nové logo nebo termín firemního večírku? Nechte rozhodovat zaměstnance

Oslava výročí firmy se blíží, vy ale stále nemáte termín. Obíhat všechny zaměstnance a ptát se jich, kdy se jim to nejvíc hodí, j...
3 | 2016

[Únor 2016] Měsíční přehled dění v ERP systémech

Spokojenost je při implementaci ERP klíčový faktor. Ze systému musí mít radost jak vedení firmy, tak řadoví zaměstnanci. Jinak hr...
3 | 2016

Vario nahradilo firmě URP dva programy využívané pro maloobchodní prodej

Plně nahradit starý systém a propojit nové řešení s e-shopem. To byly dva hlavní požadavky, které měla společnost URP prodávající...
2 | 2016

Šetřete čas využitím nového filtrování ve Variu - projděte si s námi 3 praktické příklady, jak si usnadnit práci

Znáte to. Blíží se porada a vy potřebujete z Varia rychle získat data a začnete vytvářet složité filtry. Nyní, díky novému filtro...

Zasílat novinky


Články podle témat

Archiv novinek

2018

Leden (1 příspěvek)

2017

Prosinec (2 příspěvky)
Listopad (2 příspěvky)
Říjen (4 příspěvky)
Září (2 příspěvky)
Srpen (2 příspěvky)
Červenec (5 příspěvků)
Červen (1 příspěvek)
Květen (3 příspěvky)
Duben (4 příspěvky)
Březen (3 příspěvky)
Únor (2 příspěvky)
Leden (4 příspěvky)

2016

Listopad (3 příspěvky)
Říjen (2 příspěvky)
Září (2 příspěvky)
Srpen (5 příspěvků)
Červenec (4 příspěvky)
Červen (6 příspěvků)
Květen (4 příspěvky)
Duben (4 příspěvky)
Březen (5 příspěvků)
Únor (4 příspěvky)
Leden (2 příspěvky)