[Altus Portal] Urychlete schvalování ve vaší firmě. Elektronický dokument vyřídíte za chvíli

Představte si, jaké by to bylo mít v práci bezpapírovou kancelář - všechny důležité věci v počítači. Lidé z vaší firmy by měli snadno přístup k potřebným informacím, mohli podepisovat elektronické dokumenty a okamžitě se vyjádřit třeba k fakturám nebo cokoliv rozhodnout.

Přesně tak funguje podnikový intranet Altus Portal. Urychlí ve vaší firmě rozhodování a zbaví vás zdlouhavého posílání a zakládání listin do šanonů a polic.

Štosy papírů a nekonečné domlouvání. To už ve vaší firmě nehrozí

V Portalu rychle zvládnete i řízenou dokumentaci jako třeba předpis o poskytování dovolené. Řízená dokumentace i další procesy v našem systému navíc úspěšně prošly audity podle několika norem - například IS0 9001, IS0 17025 nebo IS0 13485.

Ke schválení dokumentů, dokladů a všech důležitých informací stačí každému zaměstnanci jen heslo, pomocí kterého zadá svůj elektronický podpis. Protože se na elektronický dokument může podívat každý ve stejný čas, zvládnou ho všichni ve vaší firmě projít a odsouhlasit rychle.

Kdyby někdo přece jen zapomněl, pošle mu systém připomínku, že na něj čeká materiál k odsouhlasení.

Schválení dokumentu je navíc platné i po právní stránce. Uživatel totiž text podepíše elektronickým podpisem, který je věrohodný a trvale hodnotný. To všechno, aniž byste museli dokumenty tisknout, nechat podepsat a znovu oskenovat do formátu PDF.

Altus Portal samozřejmě počítá i s tím, že dokument nemusí schválit úplně každý. Stačí jednoduše přidat komentáře a vrátit text autorům nebo odesílatelům, aby se na něj ještě jednou podívali.

Hoďte papír za hlavu a ušetřete

Pokud se rozhodnete používat firemní intranet, začnou se z vašich kanceláří vytrácet papíry a vy ušetříte na jejich nákupu a budete mít lepší pocit, protože šetříte přírodu. Jakýkoliv dokument či smlouvu najdete kdykoliv on-line v Portalu a můžete ho přímo na počítači komentovat a sdílet s kolegy nebo partnery.

Přečtěte si, kolik díky Portalu ušetříte papíru a jaké jsou další výhody bezpapírové kanceláře.

Zkuste Portal ve vaší firmě zadarmo

Jak by fungoval Portal přímo u vás a s čím by vám pomohl nejvíce? To zjistíte velmi snadno. Vyzkoušejte naši demoverzi nebo se společně domluvme na prezentaci o Altus Portal. K používání demoverze i placené verze Portalu vám stačí jen webový prohlížeč, nemusíte nic stahovat ani instalovat.

 

Vyzkoušejte Altus Portal

 

Chcete vědět o novinkách z Altusu a důležitých funkcích, které vám pomohou s vaším podnikáním? Sledujte nás na Facebooku nebo Twitteru.

4 | 2017

Senioři se svezou v novém autě. Přispěl na něj Altus software

Zajít si do obchodu, k lékaři nebo do lékárny. Pro většinu lidí jsou to úplně obyčejné činnosti, nad kterými není potřeba dlouze ...
4 | 2017

Zkuste Vario zdarma. Od zlepšení vašeho podnikání vás dělí jen 10 minut

Přemýšlíte o novém ekonomickém systému, ale obáváte se, že změna zabere moc času a spolkne spoustu peněz? Díky Altus Vario to t...
4 | 2017

Češi obchodují ve velkém se zahraničím. Vario jim v tom pomáhá

Přemýšlíte, jak lépe ohlídat ceny a zjednodušit komunikaci s dodavateli a odběrateli? Minulý měsíc jsme jsme se na blogu věnovali...
4 | 2017

Jak na hladké zásobování? Máme pro vás 3 + 1 tip

Najít toho nejlepšího dodavatele a mít díky ERP systému perfektní přehled o celém skladu . To se snadno řekne, ale hůř udělá. Mů...
3 | 2017

Jak na reklamace ve vašem obchodě? Ujasněte si pravidla

Začátek roku je v českých obchodech ve znamení nakupování a výprodejů . Souvisí s tím ale i méně příjemná stránka věci: občas se...

Zasílat novinky


Články podle témat

Archiv novinek

2017

Červenec (5 příspěvků)
Červen (1 příspěvek)
Květen (3 příspěvky)
Duben (4 příspěvky)
Březen (3 příspěvky)
Únor (2 příspěvky)
Leden (4 příspěvky)

2016

Listopad (3 příspěvky)
Říjen (2 příspěvky)
Září (2 příspěvky)
Srpen (5 příspěvků)
Červenec (4 příspěvky)
Červen (6 příspěvků)
Květen (4 příspěvky)
Duben (4 příspěvky)
Březen (5 příspěvků)
Únor (4 příspěvky)
Leden (2 příspěvky)

2015

Prosinec (3 příspěvky)
Listopad (3 příspěvky)
Říjen (2 příspěvky)
Září (3 příspěvky)
Srpen (2 příspěvky)
Červenec (1 příspěvek)
Květen (3 příspěvky)
Duben (1 příspěvek)
Březen (1 příspěvek)
Únor (2 příspěvky)
Leden (2 příspěvky)